Langkah-langkah Membuat Surat Pernyataan Berkas Tidak Ditemukan
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat pernyataan berkas tidak ditemukan:
1. Tentukan format surat. Anda bisa menggunakan format surat resmi atau non resmi, tergantung pada kebutuhan.
2. Tuliskan identitas pihak yang kehilangan berkas, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
3. Tuliskan identitas pihak yang menerima berkas, seperti nama instansi atau lembaga, alamat, dan nomor telepon.
4. Jelaskan bahwa Anda sudah mengumpulkan semua berkas yang diperlukan, namun salah satu berkas hilang atau tidak ditemukan.
5. Jelaskan jenis berkas yang hilang atau tidak ditemukan, seperti surat keterangan, sertifikat, atau dokumen penting lainnya.
6. Sampaikan permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
7. Berikan jaminan bahwa Anda akan segera mencarinya atau menggantinya.
8. Tandatangani surat pernyataan itu dan cantumkan tanggal pembuatan surat.
9. Lampirkan dokumen pendukung, seperti fotokopi berkas yang masih ada, bukti pengiriman, atau dokumen lain yang relevan.
10. Kirim surat pernyataan berkas tidak ditemukan ke pihak yang bersangkutan melalui pos atau email.
Kesimpulan
Membuat surat pernyataan berkas tidak ditemukan tidak sulit. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Penting untuk memberikan jaminan bahwa Anda akan segera mencarinya atau menggantinya agar pihak yang bersangkutan tidak merasa dirugikan. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda yang mengalami kasus kehilangan berkas.
